關(guān)于舉辦“檔案與保密工作科學(xué)化規(guī)范化專題培訓(xùn)班”的通知
各有關(guān)單位：當(dāng)前，數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速推進(jìn)，檔案與保密工作面臨著政策迭代、技術(shù)革新與風(fēng)險(xiǎn)升級(jí)的多重挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)管理模式已難以適配新形勢(shì)下的工作要求。為深入貫徹落實(shí)最新檔案、保密法律法規(guī)及政策導(dǎo)向，進(jìn)一步強(qiáng)化全員檔案意識(shí)與保密觀念，提升專兼職檔案保密人員的專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)操能力，夯實(shí)管理基礎(chǔ)、防范化解各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)單位檔案與保密工作向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化跨越，經(jīng)研究決定，中企培企業(yè)管理中心特舉辦“檔案與保密工作科學(xué)化規(guī)范化專題培訓(xùn)班”。培訓(xùn)將聚焦政策落地、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控與技術(shù)賦能，兼顧理論講解與實(shí)操演練，助力參訓(xùn)人員精準(zhǔn)把握工作要點(diǎn)、破解實(shí)踐難題，為單位高質(zhì)量發(fā)展構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的信息保障與安全屏障。請(qǐng)各單位積極組織相關(guān)人員參加。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、培訓(xùn)內(nèi)容
（一）政策法規(guī)與形勢(shì)任務(wù)解讀1、最新《檔案法》、《保守國(guó)家秘密法》及其配套法規(guī)、司法解釋深度解讀2、《檔案法實(shí)施條例》、《干部人事檔案工作條例》、《歸檔文件整理規(guī)則》修訂增補(bǔ)的內(nèi)容重點(diǎn)解讀3、新時(shí)代檔案安全與保密工作面臨的新形勢(shì)和核心挑戰(zhàn)4、企事業(yè)單位檔案管理責(zé)任制、保密工作責(zé)任制的具體落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)5、檔案與保密工作合規(guī)性審查要點(diǎn)（二）檔案管理全流程優(yōu)化實(shí)務(wù)1、文件材料歸檔范圍精準(zhǔn)界定方法2、保管期限劃分實(shí)操技巧（含永久、長(zhǎng)期、短期保管界限辨析）3、電子文件歸檔格式標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)采集規(guī)范4、電子檔案“單套制”管理的實(shí)施條件、流程設(shè)計(jì)與實(shí)操要點(diǎn)5、檔案數(shù)字化工作全流程管理：掃描采集、數(shù)據(jù)清洗、格式轉(zhuǎn)換、掛接關(guān)聯(lián)、存儲(chǔ)備份的標(biāo)準(zhǔn)操作與質(zhì)量控制6、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)新：檔案編研成果轉(zhuǎn)化、專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)共享與服務(wù)模式優(yōu)化7、實(shí)體檔案與電子檔案的一體化管理（三）保密管理與風(fēng)險(xiǎn)防控核心1、國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密的界定標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)分方法及確定、變更與解除的規(guī)范流程2、涉密人員全生命周期管理：入職審查、崗前培訓(xùn)、在崗監(jiān)管、離崗離職脫密期管理3、涉密載體（紙質(zhì)文件、U盤(pán)、硬盤(pán)、涉密計(jì)算機(jī)等）的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存與銷(xiāo)毀規(guī)范4、涉密場(chǎng)所（涉密辦公室、檔案室、會(huì)議場(chǎng)所）的物理隔離、門(mén)禁管理、監(jiān)控配置與環(huán)境安全要求5、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)保密管理6、內(nèi)部人員泄密風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別（如無(wú)意識(shí)泄密、故意泄密）與防范措施7、保密自查自評(píng)工作流程、指標(biāo)體系與整改要求（四）信息化安全與AI賦能應(yīng)用1、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中的安全防護(hù)體系2、AI技術(shù)在檔案管理中的前沿應(yīng)用：自動(dòng)分類(lèi)、智能編目、全文檢索、數(shù)據(jù)挖掘、關(guān)聯(lián)分析的實(shí)操演示3、人工智能賦能保密風(fēng)險(xiǎn)防控4、典型檔案失泄密案例深度剖析與警示（五）專項(xiàng)檔案的管理實(shí)務(wù)1、文書(shū)檔案管理規(guī)范2、科技檔案管理規(guī)范3、會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范4、工程檔案管理規(guī)范5、人事（員工干部）檔案管理規(guī)范6、經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理規(guī)范7、聲像檔案整理規(guī)范（六）研討交流與實(shí)操演練1、檔案與保密管理制度修訂研討：梳理現(xiàn)有制度短板與優(yōu)化方向2、經(jīng)驗(yàn)交流：針對(duì)歸檔不規(guī)范、電子檔案管理混亂、保密監(jiān)管難點(diǎn)等問(wèn)題交流解決方案3、經(jīng)驗(yàn)分享：檔案保密工作中的優(yōu)秀實(shí)踐與創(chuàng)新做法二、參加對(duì)象1、各省市（地區(qū)）檔案館、檔案服務(wù)單位的檔案管理人員，人才交流中心、社保中心的檔案主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人；2、各企事業(yè)單位辦公室主任、人力資源部負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人及專職檔案管理人員；3、從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機(jī)要工作的相關(guān)人員，單位保密工作部門(mén)專職保密人員；4、各部門(mén)兼職檔案員、兼職保密員，檔案信息化業(yè)務(wù)骨干及技術(shù)人員；5、各單位中層管理人員及其他需要系統(tǒng)了解檔案與保密基礎(chǔ)知識(shí)的業(yè)務(wù)骨干。三、培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)
2026年4月21日-24日 西安市（4月21日全天報(bào)到）
2026年5月12日-15日 昆明市（5月12日全天報(bào)到）
2026年5月26日-29日 成都市（5月26日全天報(bào)到）
2026年6月9日-12日 青島市（6月9日全天報(bào)到）
2026年6月23日-26日 西安市（6月23日全天報(bào)到）
四、報(bào)名辦法及要求1、因本通知發(fā)放范圍有限，敬請(qǐng)各收文單位協(xié)助轉(zhuǎn)發(fā)通知并認(rèn)真組織本地區(qū)、本單位相關(guān)人員統(tǒng)一報(bào)名，各收文單位也可直接報(bào)名。2、請(qǐng)參加培訓(xùn)班的同志將報(bào)名表（見(jiàn)附件）逐項(xiàng)填好后，可以通過(guò)微信以及電子郵件發(fā)送報(bào)名表。3、本次培訓(xùn)課程內(nèi)容可以根據(jù)各單位的具體需求定制，提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù)。4、培訓(xùn)班詳細(xì)報(bào)到地點(diǎn)及乘車(chē)路線收到報(bào)名回執(zhí)后在每期開(kāi)班前一周發(fā)放。五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
A類(lèi)培訓(xùn)費(fèi)2980元/人（含培訓(xùn)、師資、場(chǎng)地、資料）。
B類(lèi)培訓(xùn)費(fèi)3980元/人（含培訓(xùn)、師資、場(chǎng)地、資料、證書(shū)）。食宿統(tǒng)一安排、費(fèi)用自理。培訓(xùn)費(fèi)報(bào)到時(shí)現(xiàn)場(chǎng)交納或者提前匯款至我中心賬戶。戶 名：中企培（北京）企業(yè)管理中心
開(kāi) 戶 行：中國(guó)工商銀行北京四道口支行
銀行賬號(hào): 0200049309201023559
六、證書(shū)說(shuō)明經(jīng)培訓(xùn)合格后，由全國(guó)專業(yè)人才信息管理系統(tǒng)頒發(fā)“檔案管理師”職業(yè)技能培訓(xùn)證書(shū)。此證可官方網(wǎng)站查詢。根據(jù)《職業(yè)教育法》規(guī)定，人力資源管理部門(mén)和用人單位可根據(jù)此證了解人員接受培訓(xùn)的情況，作為能力評(píng)價(jià)、考核、聘用和任職的重要依據(jù)。需辦理證書(shū)的學(xué)員，請(qǐng)?zhí)崆皩⒆罡邔W(xué)歷證明、身份證及一寸證件照片發(fā)電子版至我中心，以便辦理證書(shū)使用。七、聯(lián)系方式
咨詢電話：010-88517055、63308361
聯(lián) 系 人：張國(guó)良 13910007503（微信同號(hào)）
報(bào)名郵箱: zhongqipei@163.com
國(guó)資、國(guó)企單位實(shí)名添加張國(guó)良老師微信進(jìn)入：“國(guó)企交流群”
群內(nèi)將不定期分享：新公司法解讀、公司法人治理、國(guó)企改革、集團(tuán)治理、董事會(huì)建設(shè)、董監(jiān)事履職、集團(tuán)管控、大監(jiān)督體系、風(fēng)險(xiǎn)防控、黨建黨群、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、法務(wù)、人力資源、公文寫(xiě)作、新聞宣傳、工會(huì)等方面以及專家解讀、案例分析等資料。面向全國(guó)的國(guó)資國(guó)企的朋友開(kāi)放，歡迎大家入群交流！
入群流程：
1、掃描識(shí)別下方二維碼，添加群管理員張國(guó)良老師好友；
2、編輯姓名+部門(mén)+單位名稱提交名片審核；
3、審核通過(guò)后管理員邀請(qǐng)入群，修改群昵稱為姓名+部門(mén)+單位簡(jiǎn)稱，自覺(jué)遵守群規(guī)，營(yíng)造良好交流氛圍。
